Ordnerlagerung im Registraturlift

Alternative zum Outsourcing

Eine gute Ordnerlagerung zeichnet sich insbesondere durch eine korrekte Sortierung der einzelnen Ordner sowie eine sichere Ablagemöglichkeit aus. Oftmals wird die ordnungsgemäße Lagerung durch den hohen Zeit- und Platzaufwand ausgelagert. Das Outsourcing jedoch ist nicht selten kostspielig. Darüber hinaus gestaltet es sich als schwierig, wenn etwa ein schneller, kurzfristiger Zugriff auf bestimmte Akten erfolgen muss. Auch sensible Unterlagen, die nicht für fremde Hände bestimmt sind, lassen sich nur bedingt auslagern. Eine Alternative zum Outsourcing der Ordnerlagerung stellt ein Ordner- bzw. Registraturlift im eigenen Unternehmen dar. Als automatisches Regalsystem konzipiert, ist hier eine sichere und übersichtliche Ordnerlagerung gewährleistet – ebenso wie ein schneller Zugriff auf alle Dokumente bei Bedarf. Das automatische Regalsystem erspart gegenüber klassischen Archivregalen viel Zeit und Arbeitsaufwand und bietet durch die Anbindung an Software jederzeit einen aktuellen Überblick über den Bestand sowie den Lagerort einer Akte.

Ordnerlagerung im Hänel Rotomat® Bürolift

Mit dem Rotomat® Bürolift hat Hänel ein intelligentes System zur Ordnerlagerung entwickelt. Das flexible Ablagesystem lässt sich vielseitig nutzen und ermöglicht die Einlagerung von Ordnern ebenso wie von Dokumenten in anderen gängigen Ablagesystemen wie Hänge- und Stehmappen oder Karteikästen. Auch große Aktenmengen können hier sicher und geordnet eingelagert werden und kommen auf Anforderung nach dem Ware-zum-Benutzer-Prinzip direkt zum Bediener.

Durch die Ordnerlagerung unter voller Ausnutzung der Raumhöhe spart der Bürolift von Hänel viel Stellfläche ein und reduziert damit auch die Lagerkosten. Ein Zugriff auf die Ordner ist schnell und bequem im ergonomisch günstigen Arbeitsbereich des Bedieners möglich. Zur Ordnerlagerung lässt sich der Rotomat® Bürolift flexibel einsetzen - in Verwaltungen und Behörden ebenso wie in Unternehmensarchiven, in Banken oder Bibliotheken. Überall dort, wo große Aktenmengen übersichtlich und sicher aufbewahrt werden sollen, ist der Registraturlift eine praktische und individuell anpassbare Lösung.
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